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よくあるQ&Aと検索のコツ

よくあるQ&Aと検索のコツ


「法人リスト自動検索システム」についての
質問にお答えします。
また使い方のコツもご説明します

 Q & A 目次

  • Q1 向いているリストニーズ  (Q1-1)
  • Q2 動作の仕組み   (Q2-1~Q2-4)
  • Q3 操作方法・コツ  (Q3-1~Q3-7)
  • Q4 システムの特徴  (Q4-1~Q4-7)
  • Q5 サービス     (Q5-1~Q5-7)
  • Q1  向いているリストニーズ

    Q1-1

    「法人リスト自動検索システム」は、どんなリストの取得に向いていますか?

    Answer
    会社概要ページを解析したリストが欲しい方
    AIを搭載しているので会社概要ページを高精度に解析したリストを出力できます。よって、電話帳サイトやポータルサイトまた与信サイトなどの一般に流通しているリストと違うリストを入手できます
    (ネット検索) 無制限に大量のリストを取得したい方
    無制限に対応しているので、件数を気にすることなく大量のリストを取得したい方は特に向いています。検索回数無制限、出力件数も無制限です。
    事業内容をフリーワードで検索したリストが欲しい方
    フリーワードで事業内容を検索できますので、その都度アプローチ先を自由に設定できます。例えば「ドローン」「AI」など既存のリストでは取得困難なワードでも検索できます。
    (ネット検索) 最新のリストが欲しい方
    完全リアルタイム検索なので、いつでも最新のリストが出力できます
    事業内容などが充実したリストが欲しい方
    出力項目の中に含まれる 事業概要、主要用語、会社説明などが充実したリストを入手できます。
    これらの項目をアプローチ前に確認することにより、確度が高いと予想される会社から優先的にアプローチできるようになり、アプローチの成功率が高まります。(ちなみに、与信会社などでは事業概要は1項目で1件あたり800円もする高価な項目ですが、全項目の取得であれば自由に取得できます。)
    代表者や役員など、個人にアプローチしたい方
    個人名出力AIを搭載していますので会社概要ページから会長・副会長・代表・副社長・専務・常務・監査役などを出力できます。(ちなみに、ある会社がリストに記載された個人に実際に順番にアプローチしたところ、在籍率が 90%以上 あることがわかり「こんなに在籍率が高いリストは見たことがない」と驚かれたことがあります)
    メールやFAXが欲しい方
    会社概要ページを解析しているので、メールやFAXも取得可能です
    緯度・経度の情報が欲しい方
    緯度・経度付きの企業リストを取得できます。なお座標取得AIを搭載しているので住所に多少のゆらぎがあっても取得できます。地図ソフトなどに取り込んで使えます。
    ニッチな業務の企業リストが欲しい方
    フリーワードで事業内容から検索できるのでニッチな企業も検索できます
    法人番号付きが欲しい方
    法人番号の自動取得に対応しています
    好きな時間に好きなワードで自由に検索してみたい方
    サーバは24時間稼働していますので好きな時間に希望のワードで自由に検索できます (サーバメンテナンスなどのサービス停止時を除く)
    (DB出力)  狭い地域のリストが欲しい方
    住所を細かく指定できます。事前に件数もわかります。
    (DB出力) メールがあるデータ、代表者があるデータ など絞り込みしたい方
    メールがあるデータ、代表者があるデータ などの指定ができます。また、資本金や設立年など各種の条件で絞り込みできます。
    (DB出力)  少ない手順でリストを取得したい方
    DB出力サービスは件数が多くても短時間に取得できます。

    Q2  動作の仕組み

    Q2-1

    検索時間はどの程度ですか?

    Answer
    NET検索は、
    ・ネット検索は、1検索あたり5分から40分程度です。毎回該当する数十~数1000ページにアクセスするので少し時間がかかります。
     なおニッチなワードや、地方都市、また、同じワード・地域での検索を繰り返した場合などは残件数によっては早く終わることがあります。

    ・なおネット検索1検索あたりの上限時間を約45分程度に設定しています(*)

    (*) 過去には上限を設定せずに実行したこともありましたが、数日間も動作し続けることがあり改善いたしました。ご利用者様と調整を重ねて現在の約45分程度になっています(長すぎると件数は増えるが戻ってこなくなる。逆に短いと早く戻るが件数は増えない。件数と速度のバランスをとってこの時間になっています)。40分以上動作した場合は途中で終了している可能性があります。続きの検索方法は同じワード・地域で検索します。詳しくは下部Q3を参照。

    DB出力は、
    ・DB出力の場合は、DBにアクセスするだけなので、処理時間は数分(5分程度)です。
    Q2-2

    出力件数は何件くらいですか?

    Answer
    NET検索は、
    ・ネット検索は、検索ワードや地域によって大きく変わりますので目安としては、30件から150件程度が多いです。ニッチなワードや地方都市だと少なくなります。
    また同じワード・地域での2回目以降の検索も残件数によっては少なくなることがあります。ネット検索は実際にリアルタイムにアクセスし解析して条件判定するので事前には件数はわかりません。

    DB出力は、
    ・DB出力は、出力件数を指定して処理開始しますので指定した件数になります。
    また検索条件の該当件数を事前に件数調査ボタンで確認できますのでわかります。
    また条件を変えながら都度件数を調べることもできます。さらに以前に出力したデータが何件あるかもわかります (以下の質問(過去に出力したデータがリストに含まれているかわかりますか?)を参照)。
    Q2-3

    重複データはありますか?

    Answer
    TELベースで重複はありません
    ・出力されるリストの中では、TELベースで重複削除処理をしているので重複はありません。また1社1件の指定(通常)をすれば会社単位で重複はありません。1社1件の条件を解除すれば該当があれば1社で複数の部署なども出力できます。
    Q2-4

    過去に出力したデータがどれかわかりますか?

    Answer
    備考欄に「以前に出力あり」の記載
    ・過去に出力したデータについては、出力した電話番号を半年間は重複チェックのために保存していますので、以前に出力した電話番号と一致したデータは、備考欄に「以前に出力あり」の旨を記載してわかるようにしています。また以前に出力したデータは件数枠の消化から除外して料金はかからないようになっていますのでご安心ください。(=初回以外は件数枠の消化になりません、ご安心ください。TELベース、初回の出力から半年間保存)

    Q3  操作方法・コツ

    Q3-1

    検索ワードのコツはなんですか? (基本編)  (ネット検索・DB出力の両方)

    Answer
    事業概要の用語を単語で指定
    ・事業概要に記載されているような用語を 単語で 指定します
      ex) システム開発をしている会社を検索する場合は 「システム開発」 などと指定します

    複数指定すると AND 検索
    ・用語を複数指定すると AND 検索になり、絞り込みになります。用語の間は 半角スぺースで区切ります。用語の数は 1~2つ がおすすめです。
      ex) 「システム開発 クラウド」、「機械 製造」 など (用語の間は 半角スぺース)

      ※ 初めのうちのまだ慣れていない時は、用語は 1つ がおすすめです。
      ex) 「システム開発」 、「機械」 など

    ・用語を 3つ以上など多く指定すると、すべてを含んだページから出力しますので、件数はとても少なくなりやすいです。
      ex) あまり良くない例 「システム開発 WEB ネットワーク クラウド」
       => すべてを含んだページは少なくなりやすい
       => 2つ程度にした検索を複数回実施した方が件数は増えやすい。
      ex) 「システム開発 WEB」「ネットワーク クラウド」「システム開発 ネットワーク」など

    長い文字数の用語は分割した方がいい
    ・あまりに長い用語の場合は分割した方がいいです。長い用語がそのままの表現でホームページに記載されるのは少ないため
      ex) あまり良くない例 「医薬品製造販売」 (長すぎ。そのまま記載されることは少ない)
      => 次のようにした方がいい 「医薬品 製造 販売」 (この方が件数は多くなりやすい)
    当ページの以降の項目も有用な内容がありますので参照ください
    ・ネット検索、件数を増やす方法、上級ワザ 等々
    Q3-2

    ネット検索サービスのコツはなんですか? (ネット検索)

    Answer
    都道府県は指定
    ・都道府県は指定するようにします。システム内部は都道府県順に並んでいますので、都道府県は指定した方が件数が増えやすく処理速度も上がります。

    いろんなワードで試す
    ・(無制限版は) 何回も検索できるので、いろんなワードを試すといいです。当ページにあるキーワードのコツを参照。
    Q3-3

    続きの検索方法はどうすればいいですか? (ネット検索)

    Answer
    地域を細かくして検索する
    ・ネット検索は同じ検索ワードでも地域を変えると結果が変わりますので、地域を詳細化して指定します。(通常)
    地域の詳細化とは、例えば「東京都」なら「東京都千代田区」など市や区を指定するようにします。すると件数が増えやすくなります。

    地域詳細化は次の場合に有効です
    ・地域を細かくする方法は、・初回の検索が県単位や、政令指定都市など大都市の場合、・指定する用語が「会社」など多数の件数が見込める場合などに特に有効です。また、1回目の取得件数が50件以上の場合や、処理時間が30分以上などの場合も有効な場合があります。

    逆に、取得件数が10件以下の場合や、処理時間が数分など短かい場合、もともとニッチな用語など件数が多くは見込めない場合、地方都市の場合などは残件数はあまり見込めないので、頃合いを見て別のワードか別の地域にした方がおすすめです。
    Q3-4

    ファイルモードとは何ですか? (ネット検索)

    Answer
    検索内容を記載したテキストファイルで一括検索する特殊な検索モード
    ・検索するワードや地域を複数列挙したテキストファイルを作成し、それをアップロードして一括して検索させるものです。

    例1) 同一ワード、地域は詳細化する ( おすすめ )
           システム開発 東京都
           システム開発 東京都千代田区
           システム開発 東京都新宿区
           システム開発 東京都中央区

    例2) 同一ワード、同一地域のとき  (長い処理時間で、残が見込めるとき)
           システム開発 東京都
           システム開発 東京都
           システム開発 東京都
           システム開発 東京都

    例3) 自由に ( 検索したい内容と地域を自由に記載する )
           システム開発 東京都
           WEB開発 東京都
           サイト構築 東京都
           システム運用 東京都
           ネットワーク設計 東京都

    劇的に効率化する
    検索が終わり次第、自動的に次の検索が開始されるので、劇的に効率化します。
    * メモ帳で簡単に作成できます。
    * 処理時間は、5行の場合は、1時間から4時間くらいが多いです。ワードや地域によって大幅に変わります。
    * 出力CSVは全体で1ファイルに統合しています。電話番号で重複削除済みです。
    * 最大行数はお申込内容によって変わります。
    Q3-5

    (無制限コースのとき) 取得件数をもっとさらに増やすにはどうすればいいですか?

    Answer
    地域は細かく指定
    ・地域は、上記の地域詳細化のとおり、できるかぎり細かく指定して検索します。
     都道府県の下の市区、できればさらに町まで指定した方が件数は増えます。(政令指定都市など大都市や、「会社」など多数の件数が見込める場合に特に有効)
      例) 「システム開発 東京都千代田区神田小川町」「システム開発 東京都 千代田区神保町」 など町レベルまで指定する方が件数は増えやすい

    いろいろなワードで試してみる
    ・特定の業種の場合は、以下の有効なワードの検索ワードを集める方法を参考にして、いろいろなワードで検索します。

    会社全般を集めたいときは「会社」
    ・特に、特定の業種ではなく、会社全般を広く集めたい場合は、検索ワードを「会社」にすると最も件数が増えやすいです。
      例) 「会社 東京都千代田区神田小川町」「会社 東京都千代田区神田神保町」 など。検索ワードを会社にして、地域を詳細化して検索する

    ・可能なら、ファイルモードを使うととても効率的になり件数はさらに増えますのでおすすめです
    Q3-6

    有効な検索ワードを集める方法はありますか?  (ネット検索・DB出力の両方) <上級ワザ >

    Answer
    実際の会社概要ページをいくつか見てみる
    ・実際に、この業種のリストが欲しいとイメージする会社のホームページにある「事業概要」や「事業内容」を、何社分か見てみます。
      ポイント:記載されている用語は、同じ業種でも会社によって全く違っています。

    建設会社の例だと、、
    A社  1.建物工事、建築工事、土木工事の設計、施工、管理及び請負
       2.解体工事の施工、管理及び請負  3.とび工事業  4.舗装工事業

    B社  地盤調査、地質調査、土壌環境調査 浄化工事、防災調査、
       維持管理調査 計測、解析システム開発、土木設計、測量、研究開発

    C社  産業用太陽光発電システム販売、施工、メンテナンス  スマート電化販売
       住宅用太陽光発電システム販売、施工、メンテナンス  住宅リフォーム

    よさそうな用語をメモしておく、、
    ・記載されている用語をキーワード候補としてピックアップしておきます。

    (建設関係の検索キーワードの例)
      建設  洗浄  インテリア  重機  設備  製造  リフォーム  砂利
      工事  内装  工務  コンクリート  施工  外装  改築  溶剤

    メモした用語をyahooなどで検索してみる
    ・試しにピックアップしたキーワードで、Yahoo検索やGoogle検索してみて、欲しいリストの会社が多くでたら、そのキーワードは、お客様のニーズに合ったキーワードです。
      例) 「建設 東京都」「設備 東京都」 など

    ※ ホームページを見る会社数は、1社ではなく数社(3社ほど)見るのが大切です。
    違い・バラツキ・使われている用語がよくわかります。
    Q3-7

    DB出力のコツはなんですか? (DB出力)

    Answer
    都道府県は指定
    ・DBの内部は都道府県順に並んでいるので、可能なら都道府県は指定した方がいいです。

    ・まず10件程度出力してみて、良好なら多数出力するのがおすすめです。

    件数調査ボタンを活用
    ・件数調査ボタンが使えるので、条件を変えながら該当件数を調べます。過去出力ありの件数もわかります。

    ・メールありだけ、代表者ありだけ などの絞り込みも可能なので活用します。

    まず少数を出力してみる
    ・まず10件程度出力してみて、良好なら多数出力するのがおすすめです。

    ・マイナスワード(除外指定)が可能なので、できれば利用してみて下さい。
      指定方法:キーワードに続けて スペース マイナス xxx
       例;出力したリストから病院を除きたいとき " -病院"  (スペース マイナス 病院)
       件数確認して、件数が減少すればマイナスワードが有効に機能したことがわかります。

    Q4  システムの特徴

    Q4-1

    当システム開発の経緯(きっかけ)は何ですか?

    Answer
    お客様からのご相談から
    ・あるお客様から「新規営業のためネットを検索して会社のトップページや会社概要ページをコピペしてアタックリストを作っているが、1時間やっても数件しか作成できない。とても大変なのでなんとかならないか?」とのお話を受けて開発したものです。

    ・2022年現在で、開発から10年以上経過しています。途中からAIを導入したことにより飛躍的に精度が向上し件数も増加しています。現在でもAI学習を継続しているのでより進化しています。 
    Q4-2

    なぜ会社概要ページを解析しているのですか?

    Answer
    情報の質が高いから
    ・会社概要ページは掲載情報の質が高いからです。会社概要ページはその会社の総務部門などが管理・更新しているので、重要な会社情報の変更があったら即座に更新されるなど、掲載されている情報の信頼性が高く、また項目が多いことも特徴です (資本金、事業内容、設立、所在等々)。

    ・さらに電話帳サイトやポータルサイト、与信サイトは常に営業会社やリスト会社、一般の営業部門など多くの方がウォッチしているため掲載後すぐに多数のアプローチを受けてアプローチ慣れしてしまいますが、未掲載の会社は数が多いもののアプローチ慣れしていません。

    このようなことからの会社概要ページの情報は新規営業にとってとても有益であると考えています。
    Q4-3

    なぜ株式会社に強いのですか?

    Answer
    会社概要ページが充実している
    ・株式会社は会社概要ページが充実しているところが多くまた件数も多いためです。
    また、当初は株式会社を中心に解析ロジックを優先的に開発したという経緯もあります。
    Q4-4

    株式会社以外にも強い商号はありますか?

    Answer
    法律・会計事務所など
    ・会社概要ページが比較的しっかりしている「弁護士・法律事務所」、「税理士・会計事務所」、「司法書士事務所」などにも強いです。
    一方、会社概要ページがほとんどない業種 (個人商店など) は、あまり強くはありません。
    Q4-5

    DBの更新期間はどの程度ですか?

    Answer
    常時更新 されています
    ・ネット検索処理は常時稼働しAI解析したデータが常時追加更新などされていますので、DBは常時更新 されています。
     また、収録時期が2-3年より以前のデータは定期的に一律に削除して最新のデータ に再検索(=洗い替え)していますので、鮮度がとても高いです。なお、一律削除は良心的な会社で収録してから5年、一般的には収録してから8年から10年程度が多い模様です。
    Q4-6

    解析対象外のページはありますか?

    Answer
    不備があるページやサイトなど
    ・記載内容に不備・不足があるページ、ページ構成がイレギュラーなページ、社名などが画像のページは解析対象外としています。 また記載内容の正確性が高くないと思われる一部のページやサイトなどはもともと解析していません (2チャンネルなど)

    Q4-7

    誤解析の可能性はありますか?

    Answer
    ごくまれにあります
    ・残念ながら少数ですが残っている模様です。AIの学習が進んだことにより当初に比べて大幅に少なくなりましたが、残念ながらまだ若干残っています。これはイレギュラーなページや古いページがそのまま残っている場合などです。ただし、当初に比べとても少なくなっています。

    Q5  サービス

    Q5-1

    保有リストがあって重複しないデータが欲しいが対応してくれますか?

    Answer
    はい。対応しています
    ・現在保有されているデータの電話番号(ハイフンなし)データをご送付ください。
    重複しないデータをご送付します。料金は、件数によって変わります。ご連絡ください。
    Q5-2

    処理を開始したらブラウザを閉じたりPCをシャットダウンしてもいいですか?

    Answer
    はい。ステータスが「処理中」になったら閉じて構いません
    ・起動してステータスが「処理中」になったのを確認したら、ブラウザを閉じたり、PCをシャットダウンしても大丈夫です。  処理自体はサーバで実行していますので、ユーザPCは関係ありません。処理結果はメールで届きます。
    Q5-3

    利用時間は何時から何時までですか?

    Answer
    基本的には24時間利用可能です
    ・サーバは基本的に24時間起動していますので、いつでもご利用できます。
    なお、数ヶ月に1回メンテナスのため停止することがあります。
    事前にわかっている場合などはサイトに掲載しています。
    Q5-4

    ネット検索の無制限コースは1か月で何件ぐらい取得できますか?

    Answer
    通常は2~5万件/月が多いです
    ・検索内容や地域などによって大幅に違いますが、これまでの実績では、1か月で20万件以上取得されたお客様もいらっしゃいます。
    通常は 2万~5万件/月が多いです。 なお、ニッチや地方都市などは少なくなります。
    Q5-5

    お試しはできますか?

    Answer
    はい。無料お試し可能です
    ・無料でお試しが可能です。
    1回のお試しお申込みで、DB出力サービス・ネット検索サービスのどちらもお試しできます。
    お試し申込みフォームに必要事項をご記入下されば、自動返信ですのですぐにお試しできます。
    Q5-6

    もう少し詳しく知りたいのですが、説明してくれますか?

    Answer
    はい。ご説明いたします
    ・お電話やメール( ecken@ecken.co.jp )でのお問い合わせやご説明も可能です。
    もし都内近郊であればご訪問してデモを含めてご説明も可能です。
    お気軽にお問い合わせください。

    Q5-7

    システム開発も依頼できますか?

    Answer
    はい。システム開発も行っています
    ・システム開発も行っています (本業です)。 ご要件や現状の問題点・改善要望などお聞かせいただけましたらありがたいです。高いスキルと豊富な実績をもとにご対応いたします。
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